CONBASE

DATI E PRIVACY

Un percorso chiaro.
Prima dei tuoi dati.

Fonti, accessi, elaborazione e supervisione si definiscono insieme, prima di usare documenti reali.

01 / DAL SAPERE AL LAVORO

Come diventa utile,
nella pratica.

Si parte da un’attività dello studio. Si organizzano le fonti, si prepara l’assistente e si verifica il risultato.

  1. 01

    Le vostre fonti

    Cartelle, pratiche, email e procedure selezionate insieme.

  2. 02

    Una base ordinata

    Catalogazione, collegamenti, versioni e permessi.

  3. 03

    L’assistente al lavoro

    Cerca, collega e prepara bozze usando le fonti autorizzate.

  4. 04

    Il vostro controllo

    Verificate le fonti, approvate il risultato e decidete come usarlo.

Conbase vi accompagna lungo tutto il percorso. Prepariamo strumenti e istruzioni, formiamo il team e aggiorniamo l’ambiente quando cambiano documenti e processi.

Esempio: un’email aggiorna una pratica → l’assistente propone un riepilogo e le informazioni da consolidare → una persona verifica prima di una scrittura nel gestionale.

02 / DOVE PASSANO I DATI

Vicini allo studio.
Dentro un perimetro definito.

Scegliamo insieme dove eseguire il calcolo, quali fonti collegare e chi può consultarle. Lo schema rende visibile il percorso delle informazioni.

ITALIA + GERMANIA · IL PERIMETRO DEL SERVIZIO

NEL VOSTRO STUDIO

Le persone.
L’archivio originale.

File e cartelle restano alle fonti. Il connettore locale consulta solo ciò che è autorizzato.

Utenti e permessi dello studio

Domanda + estratti
necessari

Risposta + riferimenti
alle fonti

DOVE ELABORA L’AI

Il calcolo si adatta
alla configurazione.

  • 01
    AWS Milano + FrancoforteGPU e dati · eu-south-1 / eu-central-1
  • 02
    Infrastruttura localeAnche il calcolo resta in sede
  • 03
    Nostro datacenter in ItaliaConfigurazione dedicata al progetto

La configurazione stabilisce quali ambienti usare. I contenuti non vengono inviati automaticamente a tutte e tre le destinazioni.

Anche questi fanno parte del perimetro:conversazioni · indici · log · backup · assistenza e accessi amministrativi

Uno spazio dedicato al tuo studio. Progettiamo ambienti distinti per identità, archivi e autorizzazioni. La separazione tra studi guida la configurazione degli accessi, delle conversazioni e dei backup.

Nel percorso remoto vengono trasmessi la domanda e gli estratti necessari, che possono restare nelle conversazioni. La localizzazione in Italia e Germania non esclude l’accesso tecnico del gestore. Per questo definiamo anche ruoli amministrativi, assistenza e conservazione.

03 / UN ESEMPIO NEL BROWSER

La chat davanti a voi.
I documenti nel vostro ufficio.

Il browser collega l’interfaccia AI agli strumenti locali. Il servizio remoto non si collega direttamente all’archivio dello studio.

NELLO STUDIO · COMPUTER E RETE LOCALE

  1. 01

    IL PUNTO DI INCONTRO

    Browser / interfaccia AI

    «Quali documenti mancano alla pratica Alfa?»

    Esempio illustrativo · dati fittizi

    La WebUI viene caricata dal server. Dal browser partono le chiamate agli strumenti locali.

  2. 02

    IL COLLEGAMENTO

    Connettore locale

    Riceve la richiesta autenticata e la traduce per il servizio MCP.

    Adattatore OpenAPI → MCP
  3. 03

    GLI STRUMENTI

    MCP locale

    Cerca nel catalogo e recupera i documenti autorizzati. Restituisce gli estratti con i riferimenti alle fonti.

    Ricerca e lettura controllata
  4. 04

    LE FONTI

    I dati dello studio

    NAS, cartelle e archivio delle pratiche. Gli originali rimangono nell’ufficio.

    Fonti e permessi definiti con lo studio

Gli estratti tornano lungo lo stesso percorso: dati → MCP → connettore → browser.

SERVIZIO REMOTO · CONFIGURAZIONE IBRIDA

WebUI → gateway → modello AI

AWS Milano / Francoforte, oppure nostro datacenter in Italia secondo progetto. La WebUI gestisce la conversazione, il modello elabora la risposta.

Nessuna freccia diretta dal server al MCP locale

Il browser parla al connettore. Non usa direttamente il protocollo MCP: l’adattatore locale rende gli strumenti accessibili all’interfaccia.

La sessione deve essere disponibile. Browser chiuso o computer fuori dalla rete dello studio: questo percorso non può eseguire lavori locali autonomi.

Per questo collegamento configuriamo autenticazione, HTTPS, autorizzazioni del browser e permessi sulle fonti, senza esporre pubblicamente il MCP. Gli estratti inviati possono essere conservati nelle chat remote e accessibili al gestore: gli originali restano locali, i contenuti necessari seguono il percorso indicato.

04 / SCEGLIERE LA CONFIGURAZIONE

Dove lavora la tua AI?

Le fonti selezionate restano nello studio. Cambia il luogo in cui l’assistente elabora domande e contenuti.

Confronta i due percorsi

CONFIGURAZIONE IBRIDA

Archivio localeAI su AWS Milano / Francoforte

Le fonti restano nell’ufficio. Le domande e gli estratti necessari raggiungono l’ambiente AWS configurato a Milano o Francoforte e possono essere conservati nelle conversazioni.

Verso l’AIDomanda ed estratti autorizzati

Verso lo studioRisposta e riferimenti alle fonti

Il gestore può tecnicamente accedere ai contenuti elaborati. L’archivio locale, da solo, non garantisce segretezza rispetto al gestore.

AI ESTERNA E DATI DELLO STUDIO

Conta il servizio scelto.
E come lo usi.

Claude, ChatGPT e Grok possono essere strumenti di lavoro per gli studi. Un abbonamento personale, anche a pagamento, non equivale a un ambiente aziendale o a un contratto API.

ChatGPT

Per Business, Enterprise e API, i contenuti non vengono usati per addestrare i modelli per impostazione predefinita. Conservazione e controlli dipendono dal prodotto e dalle condizioni applicabili.

Condizioni OpenAI

Claude

Per i prodotti commerciali e le API, nessun addestramento sui dati per impostazione predefinita, salvo adesioni specifiche. Restano tempi di conservazione, eccezioni e requisiti per alcuni modelli.

Condizioni AnthropicConservazione dei dati

Grok

L’esperienza su X e le API hanno condizioni differenti. Le API offrono controlli sulla conservazione; l’endpoint globale non garantisce una specifica regione di elaborazione.

Condizioni API xAIGrok su X

“Non usato per addestramento” non significa “non conservato”, “non accessibile” o “elaborato soltanto in Europa”.

Sintesi delle condizioni ufficiali consultate il 10 ottobre 2026. Le condizioni possono cambiare: la scelta riguarda sempre uno specifico prodotto, piano e contratto.

Cinque domande prima di collegare i documenti.

  1. Quali informazioni escono? Dichiarazioni fiscali, buste paga, contratti, controversie, email e documenti identificativi.
  2. Chi le riceve e dove? Fornitore AI, strumenti collegati, subfornitori e personale autorizzato.
  3. Quanto rimangono? Chat, allegati, log e copie possono avere tempi diversi.
  4. Chi può consultarle? Utenti, amministratori, account condivisi e integrazioni con accesso alle fonti.
  5. Con quali presupposti? Finalità, base giuridica, accordi con i fornitori e obblighi professionali.
Ruoli e responsabilità · EDPB

Conbase porta l’AI dentro il metodo del tuo studio.

Partiamo dai vostri documenti e dal vostro modo di lavorare: organizziamo una base di conoscenza interna, trasformiamo le procedure in guide consultabili e colleghiamo l’assistente alle fonti selezionate tramite un connettore MCP locale. Prepariamo istruzioni, strumenti e permessi intorno alle attività del team, con affiancamento e aggiornamenti concordati.

Il valore è nell’ambiente che costruiamo per voi: fonti riconoscibili, accessi definiti per ruolo e flussi di lavoro che conservano il metodo dello studio. La wiki resta consultabile anche senza AI; il modello viene scelto in funzione delle attività e dell’infrastruttura.

Definiamo insieme anche il percorso dei dati. Con elaborazione nello studio, archivio e modello lavorano localmente. Nella configurazione AWS, gli originali restano nell’archivio locale, mentre domande ed estratti selezionati vengono elaborati a Milano o Francoforte e possono essere conservati nelle conversazioni. Il gestore dell’ambiente può tecnicamente accedere a questi contenuti: per questo definiamo accessi amministrativi e tempi di conservazione come parte della configurazione.

Costruire una base di conoscenza interna