I SERVIZI
Tre componenti complementari, da adottare insieme o un passo alla volta.
PERCHÉ CONBASE
Una procedura in una cartella, un modello sul computer di un collega, una risposta che conosce solo chi segue quella pratica. Ogni ricerca interrompe il lavoro, e ogni nuovo collaboratore deve ricominciare da capo.
L’AI può aiutare, ma introdurla solleva domande concrete: da dove partire, quali documenti usare e chi potrà leggerli?
Conbase unisce un archivio organizzato, un assistente AI e l’affiancamento necessario per usarli. Selezioniamo le fonti insieme al team, definiamo accessi e percorso dei dati e proviamo il servizio su un’attività reale, partendo da documenti di esempio.
L’obiettivo: meno tempo a cercare e ricostruire, più tempo per il lavoro che richiede la tua competenza. Il pilota serve a misurarlo.
Le cartelle diventano una base di conoscenza. Selezioniamo, organizziamo e prepariamo i documenti del tuo studio, conservandone fonti e versioni. Da questo lavoro nasce anche una wiki interna con procedure, modelli e guide.
Uno spazio AI dedicato al team. Per interrogare i contenuti selezionati, ottenere sintesi e preparare bozze con riferimenti da verificare.
Un percorso insieme al tuo studio. Scegliamo un compito, prepariamo una prova e misuriamo tempi, qualità e correzioni prima di estendere il servizio.
Proposta in fase pilota. Perimetro, accessi e costi si concordano prima della prova: preparazione iniziale, utilizzo e manutenzione.
CONBASE ARCHIVIO · UN RISULTATO UTILE DA SUBITO
Mentre organizziamo i documenti per l’AI, costruiamo una wiki interna: procedure, modelli di lavoro e guide che il team può già consultare, anche senza una chat.
Selezioniamo cartelle e fonti, conservando originali e provenienza.
Usiamo il testo estratto in Markdown (.md) per ricostruire argomenti, collegamenti e strutture comuni.
Il referente rivede procedure, checklist, modelli e guide prima della pubblicazione interna.
Le stesse fonti approvate alimentano la ricerca e le risposte dell’assistente, secondo i permessi.
Organizziamo la wiki per attività, ruoli e argomenti: procedure ricorrenti, schemi di lavoro, modelli riutilizzabili, domande frequenti e guide per chi entra nel team.
Ogni pagina riporta fonti, referente e data di revisione. Separiamo le bozze dai contenuti approvati e concordiamo accessi e aggiornamenti. I nuovi documenti generano proposte di modifica da rivedere.
La wiki è una consegna autonoma del percorso Archivio: definiamo insieme contenuti, ambiente di consultazione e aggiornamenti. La sua utilità non dipende dall’attivazione del modello AI.
Partiamo dalla conoscenza del tuo studioSCEGLIERE GLI STRUMENTI
Si possono usare anche negli studi. Scegliamo il servizio e le condizioni adatte alle informazioni trattate: chat personale, ambiente aziendale e API non sono equivalenti.
Conbase aggiunge il lavoro intorno all’AI: organizziamo le fonti, definiamo cosa può essere consultato e trasmesso, configuriamo accessi e conservazione e accompagniamo il team nell’uso.
Possiamo affiancare l’adozione di strumenti esterni approvati e preparare una base di conoscenza interna. L’eventuale collegamento di archivi o wiki a un fornitore AI si concorda separatamente: non comporta il caricamento automatico dell’intero patrimonio dello studio.
Confronta servizi, dati e condizioni d’usoIl primo pilota può partire da un insieme di documenti, senza sostituire il gestionale. Collegamenti e automazioni si valutano separatamente, in base alle integrazioni disponibili.
Per consultare l’archivio serve un ambiente locale. Per il calcolo AI scegliamo insieme tra infrastruttura remota e hardware in sede, dimensionato sul lavoro e sul numero di utenti.
Il primo passo è un assistente supervisionato. Per attività ricorrenti e automazioni definiamo un progetto dedicato, con limiti, autorizzazioni e passaggi di approvazione. La demo iniziale riguarda l’assistente.
No. L’AI può sbagliare, anche quando usa documenti dello studio. Le fonti aiutano a verificare il risultato; la revisione professionale resta necessaria, soprattutto per comunicazioni ai clienti e valutazioni fiscali.
Conbase è in fase pilota: il servizio AI non è ancora attivo per l’uso con dati reali. Il percorso parte da una demo con documenti di esempio; l’attivazione dello studio comprende configurazione degli accessi, verifica della separazione dei dati e accordi sul trattamento.